Day17 專案與範疇:如何應對專案變更

今天來看看如何應對專案變更。在專案管理的世界裡,「變更」幾乎是一種常態。商業市場會變化、技術會突破、競業會推出新功能、客戶需求會改變...等等,所有這些都可能導致專案範疇的變更。 但無論怎麼變,重點都在於如何有效地應對變更,確保專案仍能達到既定的目標,根據不同的專案管理方式,有不同的變更應對方式: 預測(瀑布)式 在預測式(瀑布式)專案管理中,變更被視為需要嚴格控制的事件。由於專案的範疇、時間和成本在一開始就已經確定,因此變更會帶來相當大的風險。

Day16 專案與風險:如何面對風險

風險管理在專案管理中是非常重要的環節,隨著專案的推進,不確定性隨時可能出現,對這裡指的正是前幾天文章「專案的八大績效」提及的不確定性。 這些不確定性帶來的風險,無論是正面的還是負面的,都需要妥善應對。今天,我們就來探討一下 PMP 中的風險管理,並分別從不確定性、正面風險、負面風險,以及七個風險管理流程來簡單了解一下。 不確定性 專案的八大績效中,提到不確定性,在任何專案中,不確定性是無法避免的。 這些不確定性可以來自於技術、資源變化、商業市場變動,

Day15 專案與溝通:如何進行有效溝通?

今天來聊聊專案制工作中最重要的一環:「溝通」,依據 PMI 所述,PM 有大約 90% 的時間都在進行溝通,這裡的溝通包含但不限於口頭、書面、寄信、會議,甚至如寫文件(因為文件是要給人看得嘛)..etc,也就是說「溝通」是指所謂的「資訊傳達」這件事。 由於在專案生命週期中,所有成員的溝通效率會直接影響到專案的成功率,在 PMP

Day14 專案與利害關係人

今天來看非常重要的利害關係人,在《專案管理輕鬆學》書中第二章提到,利害關係人參與主要圍繞這六個核心流程進行: * 識別 * 了解 * 分析 * 排序 * 參與(應對) * 監督 接下來我們一個一個列點介紹 識別利害關係人 這是管理利害關係人的起點,目的是確定專案涉及的所有利害關係人有誰,確定所有可能對專案有影響或受專案影響的個人、群體或組織。 了解利害關係人 在這個流程中,PM 需要了解利害關係人的特徵和需求,好知道他們在這個專案中的期望是什麼。 分析利害關係人 這個流程和上一個「

Day13 專案的拆解:什麼是 WBS 工作分解結構?

今天來看工作分解結構 Work Breakdown Structure (簡稱 WBS) ,它能幫助 PM 把專案內容從大到小、從整體到細節,一層一層分解,直到每一項工作都能夠被清楚定義和管理。 WBS 的圖表通常被稱為階層圖(Hierarchy Diagram),它以階層、樹狀結構呈現專案的各個層次和工作項目。這個圖表的設計類似於組織結構圖,從上到下逐步分解,讓人一目了然地看到專案的各個部分及其關聯。 並且整張圖是將專案從頂層的總目標或可交付成果開始,逐層向下分解為較小的部分,直到每個工作包(Work

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